كي نتمكن من كتابة أي نص بطريقة احترافية باستخدام (Microsoft Word) فإنه يجب وضع هذا النص في هيئة ملائمة، بل يمتد الأمر أبعد من ذلك، حيث يجب وضع الملف الذي يحتوي هذا النص بما فيه من صفحات في تنسيق ونمط ملائم، سواء كان ذلك من خلال تحديد الحجم الملائم للصفحات (Page Size)، أو إضافة ترقيم الصفحات (Page Numbering) أو ترقيم وترميز القوائم داخل النصوص من خلال (Bullets and Numbering)، هذا بالإضافة إلى تنسيق هوامش (Margins) الصفحات وتغير اتجاهها، وإمكانية إضافة بدايات ونهايات (Headers and Footers) للصفحات، وتغيير خلفيات الصفحات (Page Backgrounds).
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تنسيق الصفحات في مايكروسوفت وورد
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