[MÚSICA] Para aplicar los formatos también podemos utilizar la ficha Diseño. Aquí, fijaos cómo a la derecha tenemos los botones de sombreado para pintar el fondo o determinar las líneas de la tabla. Pero también disponemos de los estilos de tabla, que son autoformatos, es decir, yo puedo elegir uno de los formatos que me muestra y así no tener que modificarlos a mano. Disponéis de diferentes tipos de formatos, es simplemente cuestión de buscar el que más nos interese. Después le haremos pequeños retoques para adaptarlo a nuestro gusto. A la izquierda tenemos otras opciones que, sobre todo, nos pueden ser útiles las dos primeras. Estas dos primeras, si están activadas, Fila de encabezado o Primera columna, indican que esa primera línea y esa primera columna son títulos. Entonces, de cara a los formatos, los trabajará de manera diferente. Simplemente es importante para autoformatos o para ordenaciones porque, por ejemplo, si ordenamos una tabla no nos interesa que la línea, la primera línea, la ordene por orden alfabético, sino que la deje siempre como primera línea. En este caso, debe estar activado la opción Fila de encabezado. Si queremos modificar la altura de las líneas o la anchura de las columnas, lo podemos hacer arrastrando estas líneas, por ejemplo, nos colocamos al final de la segunda línea. Cuando nos aparece esta doble flecha, la podemos arrastrar y determinar la altura de esta fila o de varias filas si las tenemos seleccionadas. Lo mismo ocurrirá con las columnas, nos ponemos a la derecha de alguna columna y arrastrando determinamos su anchura. [SONIDO] Esta altura y anchura la podemos determinar también con la ficha Presentación. Fijaos en el grupo Tamaño de celda, que contiene la orden de Altura de fila o Anchura de columna. Podemos indicar en centímetros la altura y anchura exacta para cada una de las columnas o para todas. También podemos utilizar estos dos botones de Distribuir, que lo que hacen es adaptar todas las filas y todas las columnas para que sean iguales. También podemos modificar, en principio las anchuras, con el botón Autoajustar. Aquí encontramos las órdenes que nos permiten ajustar la anchura de las columnas de manera que se adapten al contenido de la tabla, a la ventana, es decir, a la anchura dedicada a texto, o que tengan una anchura fija, la que determinemos aquí con los botones de altura y anchura. En el grupo Filas y columnas encontraremos las opciones que nos permiten añadir o eliminar filas y columnas. Por ejemplo, después de esta línea, Didáctica Ordenadores, queremos añadir una nueva línea, en este caso, elegiríamos el botón Insertar debajo. Podemos añadir una línea por encima o por debajo de la línea seleccionada. Utilizamos el botón y nos aparece una nueva línea debajo de la fila seleccionada. Para eliminar cualquier fila o cualquier columna, la seleccionamos y botón de Eliminar. Aquí nos permitirá eliminar celdas, columnas o filas. Incluso podremos eliminar toda la tabla. En este caso, elegimos Eliminar filas. Lo mismo que hemos añadido filas, podemos añadir en cualquier momento una columna. Lo seleccionamos y aquí tenemos los dos botones Insertar a izquierda o a derecha, dependiendo donde lo queramos. Por ejemplo, insertamos a la izquierda. Tenemos una nueva columna y redistribuye el resto de columnas. Para eliminarla, igual que hemos eliminado la fila, la seleccionamos, botón de Eliminar y en este caso Eliminar columnas. [SONIDO] Fijaos que si nos dedicamos a añadir y sobre todo a eliminar, la anchura de esta tabla se ha modificado. Recordad que tenéis el botón Autoajustar para volver a ponerla como queramos. A la ventana, por ejemplo, para aprovechar toda la anchura o al contenido para que se adapte al texto que hay dentro de esas casillas. O fijo, si nos interesa que todas sean iguales. Ahora vamos a dejarlo con Ajustar a la ventana, para aprovechar bien el espacio. Las alineaciones del contenido de las celdas podemos determinarlas con los botones de alineación de la ficha Inicio, como lo hacemos para cualquier texto, pero mejor aprovechar las opciones que nos muestra la ficha de Presentación. Aquí tenemos un grupo Alineación, que nos dará más opciones que las que tenemos en la ficha Inicio. Por ejemplo, si os fijáis en estos botones de Alineación, podemos alinear tanto horizontalmente como verticalmente. Por ejemplo, vamos a seleccionar esta primera fila y le pedimos Alineación vertical centrada y horizontal centrada, sería este botón del centro. De esta manera, hemos alineado no solo horizontalmente, sino también verticalmente. Depende de lo que queramos, utilizaremos una alineación u otra. Es decir, tenemos más opciones que para un texto normal. [SONIDO] Hay más opciones en esta ficha, vamos a ver un par más que pueden ser útiles. Tenemos las de combinación y división aquí en el grupo Combinar. Por ejemplo, si me coloco dentro de la celda de Gastos y hago clic en el botón Dividir celdas, me permitirá transformar esta celda en varias, preguntándome si lo quiero hacer en columnas o en filas, es decir, tal como está por defecto. Crearía esta casilla, la transformaría en dos casillas dentro de la misma casilla. Vamos a probarlo, Aceptar. Y tenemos aquí en realidad dos casillas, ésta es una, ésta es otra. Si ponemos las líneas lo veremos más claro. Vamos a poner los bordes verticales y fijaos como lo que antes era una sola celda, ahora son dos. La hemos transformado en dos columnas, pero podíamos transformarlo en dos filas. Para volver al origen, seleccionamos estas dos celdas en la ficha Presentación y utilizamos el botón Combinar celdas. Vuelve a ser una sola fila, una sola celda. Si volvemos a dividir y esta vez en lugar de dos columnas por una fila, le pedimos una columna y dos filas, lo transformará en dos filas en lugar de en dos columnas. Aquí tenemos las dos filas. Y siempre tendremos la opción de Combinar para volver al origen. [SONIDO] Aparte de estos botones de combinación, otro botón que es muy importante sería el de Ordenar. Una vez esté dentro de la tabla, no es necesario que la seleccione, solo que esté dentro, puedo utilizar el botón Ordenar y preguntará por qué columnas queremos ordenarlo. Si nuestra tabla tiene una fila de títulos, como es el caso, lo mejor es, aquí abajo, activar que la lista será con encabezado, de manera que así you sabe que esa primera fila son títulos y los podremos utilizar para ordenar. En este caso, le podemos pedir que me los ordene por año, con tipo ascendente o descendente y en el caso de que sean del mismo año, que los ordene por departamento. Puedo poner hasta tres criterios, por ejemplo, dentro del departamento, pues por conceptos. Aceptamos y you tenemos ordenado esta tabla 2006, 2014, 2015. Dentro de todas las filas del 2014 ordenado por departamento, Didáctica, Informática y dentro del mismo departamento por concepto, la L de Libros, la M, O, T, los tres criterios de ordenación que hemos indicado. [AUDIO_EN_BLANCO]
