Automate Doc Review Process with SharePoint & Power Automate

4.2
Sterne

12 Bewertungen

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In diesem Kostenloses angeleitetes Projekt werden Sie:

Use SharePoint for storing documents and tracking document reviews

Use Power Automate to automate sending interactive email notifications to the employees

Präsentieren Sie diese praktische Erfahrung in einem Vorstellungsgespräch

1 hour 30 minutes
Mittel
Kein Download erforderlich
Video auf geteiltem Bildschirm
Englisch
Nur Desktop

Every company must create various documents or reports and show them to responsible colleagues, mostly their supervisors, so they can approve or reject the document. Employees spend a lot of time chasing those responsible colleagues all over the company or sending them multiple emails to remind them about the documents waiting to be checked. For example, a junior business analyst creates a business offer document and of course, it needs to be reviewed and approved by a senior business analyst, a CEO, or another superior. You can imagine how exhausting and time consuming it can be for the employee to find the corresponding colleague and get the wanted feedback on the document, or to send them repetitive emails each morning reminding them about it. Thankfully, we can leverage Power Automate and SharePoint functionalities and automate the whole process after the document is created. An employee will just create the document, upload it to the SharePoint document library and Power Automate will handle the rest automatically. This might be a huge timesaver for the employee since they don’t need to chase colleagues or send them emails anymore. This Guided Project "Automate Doc Review Process with SharePoint & Power Automate" is for any business professional who is looking to automate any kind of document or report approval. In this Guided Project, you will learn how to create a SharePoint site, document library and list, and how to use Power Automate to automate the process of sending requests for document approval to the corresponding employees. What’s great about SharePoint and Power Automate is that anyone can learn to use them regardless of their educational background. Since this project uses Power Automate (part of the Microsoft Power Platform) and SharePoint, you will need access to a Microsoft account and a Microsoft 365 Developer Program subscription. In the video at the beginning of the project you will be given instructions on how to sign up for both. If you are ready to make your and your colleagues’ lives easier by starting to automate manual, time-consuming processes which are hard to track, then this project is for you! Let's get started!

Anforderungen

At least 1 year of business experience.

Kompetenzen, die Sie erwerben werden

  • Automatization of manual business process

  • Creating and Setting up SharePoint

  • Creating Power Automate flows

Schritt für Schritt lernen

In einem Video, das auf einer Hälfte Ihres Arbeitsbereichs abgespielt wird, führt Sie Ihr Dozent durch diese Schritte:

  1. Project introduction

  2. Create a SharePoint Site

  3. Set up a SharePoint Documents library

  4. Create and set up a SharePoint list for storing data

  5. Create a Power Automate flow for preparing data needed for the review

  6. Create a Power Automate flow for sending document review requests to the employees

Ablauf angeleiteter Projekte

Ihr Arbeitsbereich ist ein Cloud-Desktop direkt in Ihrem Browser, kein Download erforderlich

Ihr Dozent leitet Sie in einem Video mit geteiltem Bildschirm Schritt für Schritt an.

Häufig gestellte Fragen

Da Ihr Arbeitsbereich einen Cloud-Desktop enthält, der für einen Laptop oder Desktop-Computer ausgelegt ist, sind angeleitete Projekte auf Ihrem Mobilgerät nicht verfügbar.

Die Dozenten bei angeleiteten Projekten sind Fachexperten, die Erfahrung in den Fähigkeiten, Werkzeugen oder Bereichen der jeweiligen Projekte haben und leidenschaftlich daran interessiert sind, ihr Wissen weiterzugeben und so Millionen von Lernenden auf der ganzen Welt zu beeinflussen.

Sie können alle von Ihnen erstellten Dateien aus dem angeleiteten Projekt herunterladen und speichern. Zu diesem Zweck können Sie die Funktion „Dateibrowser“ verwenden, wenn Sie auf Ihren Cloud-Desktop zugreifen.

Oben auf der Seite können Sie auf das Erfahrungsniveau für dieses angeleitete Projekt klicken, um das vorausgesetzte Wissen anzuzeigen. Auf jedem Niveau führt der Dozent Schritt für Schritt durch das angeleitete Projekt.

Ja, alles, was Sie zum Abschließen Ihres angeleiteten Projekts benötigen, finden Sie auf einem Cloud-Desktop, der in Ihrem Browser verfügbar ist.

Sie lernen durch Praxis, indem Sie Aufgaben in einer Split-Screen-Umgebung direkt in Ihrem Browser erledigen. Auf der linken Seite des Bildschirms erledigen Sie die Aufgabe in Ihrem Arbeitsbereich. Auf der rechten Seite des Bildschirms sehen Sie einen Dozenten, der Sie schrittweise durch das Projekt führt.