Create a SharePoint site and list
Create a Power Automate flow that exports data from the SharePoint list to an Excel table.
Modify the flow to send the report by email.
Präsentieren Sie diese praktische Erfahrung in einem Vorstellungsgespräch
Imagine you're working in a large company and part of your job is to send reports to other departments about employee absence from work in the past month. Basically, it is a repetitive and boring manual task that repeats every month and takes a lot of your time. However, you can easily automate it with SharePoint and Power Automate! In this beginner-level guided project "Automize Monthly Report Creation with Power Automate", we will create a SharePoint Site and a SharePoint list with data about employees' annual leave days, sick leave days or days off. All the data will be kept in one place. That data will help us to create the Monthly Employee Absence Report. The Power Automate flow will export data from the SharePoint list and save it in an Excel spreadsheet. Then we will send the table (the report) in an email as an Excel table. The requirement for this project is having a Microsoft Developer Program account, and you will be provided with instructions on how to get it right here. If you are ready to make your and your colleagues’ lives easier by starting to automate manual, time-consuming processes which are hard to track, then this project is for you! Let's get started!
At least 1 year of business experience and being familiar with Excel formulas.
Power Automate Flow
Microsoft Excel
SharePoint
In einem Video, das auf einer Hälfte Ihres Arbeitsbereichs abgespielt wird, führt Sie Ihr Dozent durch diese Schritte:
Create a SharePoint Site
Create a SharePoint List
Create a flow that exports data from the SharePoint list
Modify the flow to send the report by email
Test the flow and check the results of each action
Ihr Arbeitsbereich ist ein Cloud-Desktop direkt in Ihrem Browser, kein Download erforderlich
Ihr Dozent leitet Sie in einem Video mit geteiltem Bildschirm Schritt für Schritt an.
Da Ihr Arbeitsbereich einen Cloud-Desktop enthält, der für einen Laptop oder Desktop-Computer ausgelegt ist, sind angeleitete Projekte auf Ihrem Mobilgerät nicht verfügbar.
Die Dozenten bei angeleiteten Projekten sind Fachexperten, die Erfahrung in den Fähigkeiten, Werkzeugen oder Bereichen der jeweiligen Projekte haben und leidenschaftlich daran interessiert sind, ihr Wissen weiterzugeben und so Millionen von Lernenden auf der ganzen Welt zu beeinflussen.
Sie können alle von Ihnen erstellten Dateien aus dem angeleiteten Projekt herunterladen und speichern. Zu diesem Zweck können Sie die Funktion „Dateibrowser“ verwenden, wenn Sie auf Ihren Cloud-Desktop zugreifen.
Oben auf der Seite können Sie auf das Erfahrungsniveau für dieses angeleitete Projekt klicken, um das vorausgesetzte Wissen anzuzeigen. Auf jedem Niveau führt der Dozent Schritt für Schritt durch das angeleitete Projekt.
Ja, alles, was Sie zum Abschließen Ihres angeleiteten Projekts benötigen, finden Sie auf einem Cloud-Desktop, der in Ihrem Browser verfügbar ist.
Sie lernen durch Praxis, indem Sie Aufgaben in einer Split-Screen-Umgebung direkt in Ihrem Browser erledigen. Auf der linken Seite des Bildschirms erledigen Sie die Aufgabe in Ihrem Arbeitsbereich. Auf der rechten Seite des Bildschirms sehen Sie einen Dozenten, der Sie schrittweise durch das Projekt führt.
Haben Sie weitere Fragen? Besuchen Sie das Learner Help Center.
