Use Power Automate & SharePoint to Automate Invoice Sending

von
In diesem angeleitetes Projekt werden Sie:

Use SharePoint for storing invoices and customers data

Create Power Automate flow for invoice sending automation

1.5 hours
Anfänger
Kein Download erforderlich
Video auf geteiltem Bildschirm
Englisch
Nur Desktop

Each company must produce invoices for their services and each invoice must be delivered to the client. Most companies have employees who are doing both tasks manually, first they create an invoice and then they send it by email to the customer. As with most other repetitive tasks, we can use Power Automate and SharePoint to automate one of those 2 tasks and that is, sending invoices by email. We just need to set up some rules, set up a SharePoint site as our data source and implement a Power Automate flow which will handle the process. In this 40-minutes long guided project, “Use Power Automate & SharePoint to Automate Invoice Sending”, you will create a SharePoint site and list, set up a document library and create a Power Automate flow which will automate the sending of invoices to the customers. Of course, you can allow other colleagues to access and use this SharePoint site so they will be able to use your implementation as well. In the end, you won’t need to send emails to the customers manually, all you will have to do is create an invoice, name it correctly and upload it to the SharePoint document library and the Power Automate flow will do the rest. Since this project uses Office 365 services like SharePoint and Power Apps (part of the Microsoft Power Platform), you will need access to a Microsoft account and a Microsoft 365 Developer Program subscription account. In the video at the beginning of the project you will be given instructions on how to sign up for both.

Kompetenzen, die Sie erwerben werden

  • Automatization of sending documents by email

  • Creating Power Automate flow

  • Automatization of a business process

Schritt für Schritt lernen

In einem Video, das auf einer Hälfte Ihres Arbeitsbereichs abgespielt wird, führt Sie Ihr Dozent durch diese Schritte:

  1. Project introduction

  2. Create a SharePoint site and list

  3. Set up a SharePoint list and document library

  4. Create a Power Automate flow for getting customer information

  5. Update the Power Automate flow to send invoice and update SharePoint

Ablauf angeleiteter Projekte

Ihr Arbeitsbereich ist ein Cloud-Desktop direkt in Ihrem Browser, kein Download erforderlich

Ihr Dozent leitet Sie in einem Video mit geteiltem Bildschirm Schritt für Schritt an.

Häufig gestellte Fragen

Mit dem Kauf eines angeleiteten Projekts erhalten Sie alles, was Sie zum Abschließen des angeleiteten Projekts benötigen, einschließlich des Zugriffs auf einen Cloud-Desktop-Arbeitsbereich über Ihren Webbrowser, der die Dateien und Software enthält, die Sie für den Start benötigen, sowie schrittweise Videoanweisungen von einem Fachexperten.

Da Ihr Arbeitsbereich einen Cloud-Desktop enthält, der für einen Laptop oder Desktop-Computer ausgelegt ist, sind angeleitete Projekte auf Ihrem Mobilgerät nicht verfügbar.

Die Dozenten bei angeleiteten Projekten sind Fachexperten, die Erfahrung in den Fähigkeiten, Werkzeugen oder Bereichen der jeweiligen Projekte haben und leidenschaftlich daran interessiert sind, ihr Wissen weiterzugeben und so Millionen von Lernenden auf der ganzen Welt zu beeinflussen.

Sie können alle von Ihnen erstellten Dateien aus dem angeleiteten Projekt herunterladen und speichern. Zu diesem Zweck können Sie die Funktion „Dateibrowser“ verwenden, wenn Sie auf Ihren Cloud-Desktop zugreifen.

Bei angeleiteten Projekten ist keine Erstattung möglich. Lesen Sie unsere komplette Rückerstattungsrichtlinie.

Für angeleitete Projekte ist keine finanzielle Unterstützung verfügbar.

Für angeleitete Projekte ist kein Auditing verfügbar.

Oben auf der Seite können Sie auf das Erfahrungsniveau für dieses angeleitete Projekt klicken, um das vorausgesetzte Wissen anzuzeigen. Auf jedem Niveau führt der Dozent Schritt für Schritt durch das angeleitete Projekt.

Ja, alles, was Sie zum Abschließen Ihres angeleiteten Projekts benötigen, finden Sie auf einem Cloud-Desktop, der in Ihrem Browser verfügbar ist.

Sie lernen durch Praxis, indem Sie Aufgaben in einer Split-Screen-Umgebung direkt in Ihrem Browser erledigen. Auf der linken Seite des Bildschirms erledigen Sie die Aufgabe in Ihrem Arbeitsbereich. Auf der rechten Seite des Bildschirms sehen Sie einen Dozenten, der Sie schrittweise durch das Projekt führt.

Haben Sie weitere Fragen? Besuchen Sie das Learner Help Center.