Use AI Builder and Power Apps to Process Invoice Data

von
In diesem Kostenloses angeleitetes Projekt werden Sie:

Use SharePoint for storing invoices data

Create and train AI Builder model for processing invoices data

Create Power App which uses AI Builder model for analyzing invoices and adding data to the SharePoint

Präsentieren Sie diese praktische Erfahrung in einem Vorstellungsgespräch

1.6 hours
Einsteigerfreundlich
Kein Download erforderlich
Video auf geteiltem Bildschirm
Englisch
Nur Desktop

What's the quickest and most efficient way of keeping track of incoming invoices? A company accounting department usually keeps data on business expenses in lists where employees manually enter invoice data such as invoice number, invoice date, due date, total amount etc. It's a time-consuming and error-prone process, but thankfully, it can be automated with AI Builder and Power Apps or Power Automate. In this 60-minutes long guided project, “Use AI Builder and Power Apps to Process Invoice Data”, you will create a SharePoint site and list, build and train AI Builder model for processing invoice data and create a Power Apps application which will use that model and AI builder to read data from invoices and save it to the created SharePoint list. Of course, that Power App application can be shared with colleagues so they can upload invoices from their devices or take a photo of them directly. All we need to do is take our phone, open the application, upload the document, or take a photo of the invoice and let the Power App and AI builder do the rest. Is that a great improvement of a business process or what? The best thing about SharePoint, AI Builder and Power Apps is that anyone can learn to use them regardless of their educational background. We don’t need to be familiar with any programming language, basic knowledge of Excel-like formulas is enough for completing this project. Since this project uses Office 365 services like SharePoint and Power Apps (part of the Microsoft Power Platform), you will need access to a Microsoft account and a Microsoft 365 Developer Program subscription account. In the video at the beginning of the project you will be given instructions on how to sign up for both. If you are ready to automate manual, repetitive and time-consuming business processes and thus make time for more important tasks, then this project is for you! Let's get started!

Anforderungen

At least 1 year of business experience and being familiar with Excel formulas.

Kompetenzen, die Sie erwerben werden

  • Building and training AI Builder model

  • Creating SharePoint site

  • Creating Power Apps application

Schritt für Schritt lernen

In einem Video, das auf einer Hälfte Ihres Arbeitsbereichs abgespielt wird, führt Sie Ihr Dozent durch diese Schritte:

  1. Project introduction

  2. Create a SharePoint site and list

  3. Create and train AI Builder model for invoice data

  4. Create a Power App for processing invoices

  5. Modify the Power App to add data to the SharePoint list

Ablauf angeleiteter Projekte

Ihr Arbeitsbereich ist ein Cloud-Desktop direkt in Ihrem Browser, kein Download erforderlich

Ihr Dozent leitet Sie in einem Video mit geteiltem Bildschirm Schritt für Schritt an.

Häufig gestellte Fragen

Da Ihr Arbeitsbereich einen Cloud-Desktop enthält, der für einen Laptop oder Desktop-Computer ausgelegt ist, sind angeleitete Projekte auf Ihrem Mobilgerät nicht verfügbar.

Die Dozenten bei angeleiteten Projekten sind Fachexperten, die Erfahrung in den Fähigkeiten, Werkzeugen oder Bereichen der jeweiligen Projekte haben und leidenschaftlich daran interessiert sind, ihr Wissen weiterzugeben und so Millionen von Lernenden auf der ganzen Welt zu beeinflussen.

Sie können alle von Ihnen erstellten Dateien aus dem angeleiteten Projekt herunterladen und speichern. Zu diesem Zweck können Sie die Funktion „Dateibrowser“ verwenden, wenn Sie auf Ihren Cloud-Desktop zugreifen.

Oben auf der Seite können Sie auf das Erfahrungsniveau für dieses angeleitete Projekt klicken, um das vorausgesetzte Wissen anzuzeigen. Auf jedem Niveau führt der Dozent Schritt für Schritt durch das angeleitete Projekt.

Ja, alles, was Sie zum Abschließen Ihres angeleiteten Projekts benötigen, finden Sie auf einem Cloud-Desktop, der in Ihrem Browser verfügbar ist.

Sie lernen durch Praxis, indem Sie Aufgaben in einer Split-Screen-Umgebung direkt in Ihrem Browser erledigen. Auf der linken Seite des Bildschirms erledigen Sie die Aufgabe in Ihrem Arbeitsbereich. Auf der rechten Seite des Bildschirms sehen Sie einen Dozenten, der Sie schrittweise durch das Projekt führt.